Как принять участие в конференции?
Необходимо прислать работу до 15 августа 2022 года (подробнее о правилах подачи работ во вкладке “Подача работ”) и получить положительную рецензию на работу до 10 сентября 2022 года. Возможно также участие в качестве слушателя, без подачи работы.
Стоимость участия в конференции составляет 20000 рублей. В стоимость входит участие в мероприятиях конференции, проживание в парк-отеле Огниково, трехразовое питание, трансфер в парк-отель Огниково 2 октября (от музея-панорамы Бородинской битвы, автобусы отправляются в 11.00) и обратный трансфер 6 октября после завтрака, с заездом на экскурсию в Новый Иерусалим.
Для участия в конференции Вам необходимо совершить следующие действия:
1. Заполните регистрационную форму. При регистрации большая просьба указывать корректные даты – рождения, прибытия, отъезда, давать максимально точную информацию. В этом году после заполнения формы на почту не будет приходить подтверждение – всё в порядке, так и должно быть, мы всё равно видим Вашу регистрацию.
2. Проконсультируйтесь с руководителем секции, в рамках которой принят Ваш доклад, каким образом Вам необходимо оплачивать оргвзнос. Возможно, для Вашего научного подразделения существует какое-то системное решение по оплате оргвзноса, и все последующие шаги Вам делать не нужно. В случае сомнений направляйте свои вопросы Марии Ефимовой (задавая вопрос, указывайте, пожалуйста, не только свое имя, но и тематическую платформу, в рамках которой принята работа). Если Вы выяснили, что Вам необходимо оплатить оргвзнос самостоятельно, переходите к следующим шагам.
3. Скачайте форму договора. Прочитайте договор, полностью заполните все поля, укажите свои действующие паспортные данные. В качестве даты договора указывайте, пожалуйста, реальную дату заполнения.
4. Оплатите оргвзнос до 28 сентября включительно. Если Вы намерены оплатить оргвзнос через окошко в банке при личном визите, скачайте файл платежки. В назначении платежа обязательно укажите свои ФИО и дату договора, которую Вы поставили в предыдущем пункте (для бухгалтерии очень важно, чтобы ФИО и дата договора были одинаковыми в договоре и платежном поручении, они уникальным образом идентифицируют Ваш договор).
5. Если Вы платите путем перевода в онлайн банке – в реквизитах платежа ОБЯЗАТЕЛЬНО (непременно) указание КБК 00000000000000000130. Обычно КБК располагается в дополнительных сведениях о получателе платежа. Если Вы не смогли заполнить поле КБК — не платите онлайн. В назначении платежа указываете: Оргвзнос за участие в ИТиС-2022 Фамилия Имя Отчество дог.б/н от __.09.2022 в т.ч. НДС 20%: 3333,33. ФИО указывайте свои, дату договора ставьте ту, которую Вы поставили при заполнении договора (для бухгалтерии очень важно, чтобы ФИО и дата договора были одинаковыми в договоре и назначении онлайн-платежа, они уникальным образом идентифицируют Ваш договор). Просьба: не платите с чужих карточек, друг за друга, одновременно за двоих-троих-четверых, не просите заплатить маму, бабушку, дядю, кота и даже черепаху. Один договор – один платеж. Ваш и только Ваш. Данные в платеже и договоре должны совпадать.
6. После удачной оплаты просьба прислать Светлане Беловой (belova@iitp.ru) одним письмом подтверждение оплаты (в виде скана, фото, скриншота или чека интернет-банка) и заполненный договор (без Вашей подписи, но с заполненными данными, в форматах .doc или .pdf).
7. Договор распечатывать и подписывать не нужно. На конференцию мы привезем договоры, подписанные со стороны Института, и попросим Вас поставить подписи.